Caratteristiche ideali del miglior software gestionale: quali sono?

Dai primi anni ’70 ad oggi il software gestionale ha vissuto un’evoluzione costante portata dalla diminuzione del costo di elaboratori e PC e dalla diffusione della professione di sviluppatori di software. Intorno agli anni ’90 sono comparsi i primi software gestionali con interfaccia grafica e oggi il mercato dei software gestionali offre soluzioni disparate e una vasta possibilità di scelta a chi usa questi strumenti per gestire la propria azienda.

Come diciamo sempre in Gesteasy, non esiste un software gestionale migliore in assoluto: il miglior software gestionale è quello realizzato su misura per la propria azienda e dotato di funzionalità base e caratteristiche aggiuntive di cui non si può e non si deve fare a meno. Entriamo ora nel dettaglio.

L’importanza di un basso costo di licenza

I fornitori di software gestionali applicano un costo di licenza iniziale ai clienti, anche se licenza di uso è una spesa difficile da considerare come investimento dall’imprenditore. Per questo il consiglio è quello di affidarsi a chi offre il software gestionale con una bassa fee mensile e una licenza d’uso gratuita, come Gesteasy. I prezzi proposti da Gesteasy sono tra i più bassi del mercato e adatti alla PMI italiana, che non dispone di grandi budget da dedicare al software gestionale.

Facilità e piacevolezza di uso

Nel 2020 nessuno vuole investire tempo e denaro per usare software macchinosi e difficili da usare e il successo dell’impresa si vede dall’efficienza e dall’uso attento di strumenti e risorse. Oggi i software gestionali come Gesteasy si basano su un’interfaccia grafica facile e piacevole da usare e il gestionale migliore è quello veloce e intuitivo.

Il consiglio resta quello di fare attenzione perché anche tra i software gestionali con interfaccia grafica si possono trovare soluzioni non piacevoli. Inoltre, il consiglio è scegliere tra chi aggiorna costantemente il programma a livello grafico e tecnologico.

L’importanza della fatturazione elettronica integrata

Dal 2019 le aziende sono obbligate alla fatturazione elettronica e la presenza di funzionalità di gestione delle fatture elettroniche nel software gestionale è una caratteristica essenziale per chi sceglie di affidarsi a questo strumento. Oggi i software gestionali come Gesteasy permettono di gestire automaticamente il processo digitale della fatturazione elettronica in ogni fase: emissione, trasmissione e ricezione, ma anche conservazione delle fatture attive e passive secondo quanto stabilito dalla normativa.

Per questo è importante che il software gestionale sia integrato con la procedura di intermediari accreditati con AgID, in modo da risparmiare tempo e risorse nella esportazione e importazione dei file XML.

H2 Sicurezza dei dati: un elemento da non sottovalutare

Nella scelta del miglior gestionale è importante non sottovalutare la sicurezza dei dati, elemento a cui fare attenzione ai tempi del GDPR. I dati sono il bene più prezioso di ogni azienda e devono essere gestiti in modo corretto per avere un impatto positivo sull’operatività dell’impresa, ma soprattutto una gestione approssimativa porta ad andare contro la legge.

Il software gestionale comprende dati sensibili, come i dati aziendali interni e se vanno persi o messi a rischio si assiste non solo alla perdita di produttività, ma anche a problemi legali. Ecco perché un software gestionale come Gesteasy è pensato per garantire la sicurezza dei dati contenuti al suo interno.

Come vedi sono tante le caratteristiche del miglior software gestionale per la tua azienda e tanti gli elementi da tenere in considerazione nella scelta. Gesteasy rappresenta ad oggi una soluzione completa, efficiente ed affidabile per l’imprenditore che vuole automatizzare la gestione della sua attività.

Richiedi oggi stesso una prova gratuita e scopri i vantaggi di affidarsi alla tecnologia per gestire la tua azienda!